電子專票對企業有什麽影(yǐng)響?
電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質專票相(xiàng)同。納稅人(rén)應當按照(zhào)規定使用電子專票,采取有效措施防範虛假或重複列支等稅收風(fēng)險,不得(de)虛開、騙稅,并接受稅務機(jī)關依法檢查。那麽,電子專票對企業有什麽影(yǐng)響?本文将對此進行介紹。
一般而言,電子專票與紙質專票相(xiàng)比,具有以下幾個優點:
一是領用更快(kuài)捷。納稅人(rén)可(kě)以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票,實現“即領即用”。
二是交付更便利。納稅人(rén)可(kě)以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票相(xiàng)比,交付的速度更快(kuài)。
三是查驗更高效。納稅人(rén)可(kě)以通過全國(guó)增值稅發票查驗平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發票版式文件(jiàn)閱讀(dú)器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發票的風(fēng)險。
四是保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式,可(kě)以大(dà)幅降低後續人(rén)工(gōng)管理(lǐ)的成本,還(hái)能重新下載電子專票,防範發票丢失和損毀風(fēng)險,有利于交易雙方加快(kuài)結算速度,縮短(duǎn)回款周期。
對于電子專票的推行,網友們也是各抒己見(jiàn)。
有人(rén)認爲,以後再也不用擔心發票的丢失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。
也有人(rén)認爲,電子發票存在重複報銷的問(wèn)題,而且還(hái)要打印存檔,反而增加了财務的工(gōng)作(zuò)量。
但(dàn)不管怎樣,發票電子化已是既定的事(shì)實,我們很期待未來(lái)歸檔方式的改進,但(dàn)同時,企業一定要做好報銷流程的優化、内控的管理(lǐ)以及其他(tā)方面的應對。
專票電子化不僅僅是财務部門(mén)的事(shì)情,從(cóng)發票流轉的全生(shēng)命周期來(lái)看(kàn),會涉及多個部門(mén),尤其對銷售和采購(gòu)部門(mén)影(yǐng)響很大(dà)。
對于銷售部門(mén),與客戶、渠道等開票需要溝通,自(zì)己的差旅、商務費報銷也可(kě)能涉及電子專票。
對于采購(gòu)部門(mén),專票的電子化,企業與上遊供應商之間的采購(gòu)流程可(kě)能存在巨大(dà)的優化空間。